Informationen zur neuen Datenschutz-Grundverordnung

Das Gymnasium Stephaneum Aschersleben nimmt den Schutz der persönlichen Daten ernst. Aus diesem Grunde wurden Maßnahmen getroffen, die sicherstellen, dass die Vorschriften über den Datenschutz von uns beachtet werden.

Die nachfolgende Erklärung gibt Ihnen einen Überblick über den Schutz der Daten bei Nutzung unserer Homepage. Außerdem möchten wir Sie über Ihre Rechte informieren.

Die Datenschutzerklärung gilt unabhängig von den verwendeten Domains, Systemen, Plattformen und Geräten (z.B. Desktop oder Mobile), auf denen das Angebot ausgeführt wird.

Begrifflichkeiten, wie z.B. „personenbezogene Daten“ oder deren „Verarbeitung“ verwenden wir entsprechend der Definitionen in der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO).

Im Zuge der Weiterentwicklung unseres Internetangebotes und der eingesetzten Technologien können auch Änderungen dieser Datenschutzerklärung erforderlich werden. Daher empfehlen wir Ihnen, sich die Datenschutzerklärung ab und zu erneut durchzulesen.

Datenverarbeitung auf dieser Internetseite:

Unsere Schule verarbeitet im Rahmen des Online-Angebots Daten

• damit Sie die Seiten abrufen können,
• bei Nutzung der Kontaktformulare
• für die Nutzung von Rubriken und Eigenproduktionen
• zur statistischen Auswertung

Zu den im Rahmen des Online-Angebotes verarbeiteten personenbezogenen Daten gehören zu den Bestandsdaten, Nutzerdaten und Inhaltsdaten.

Personenbezogene Daten verarbeiten wir nur im Rahmen der einschlägigen Datenschutzbestimmungen.

Bei jedem Besuch unserer Internetseite werden Daten erhoben und zwischen Ihrem Browser und unserem Server ausgetauscht. Unser Gymnasium erhebt und speichert automatisch Daten (Logfile-Informationen), die Ihr Browser an unseren Server übermittelt. Dies sind:

• Typ und Version Ihres Internet-Browsers
• verwendetes Betriebssystem
• die aufgerufenen Seiten
• Datum und Uhrzeit der Serveranfrage
• Logininformationen
• Dateiinformationen

Wir werten die oben genannten Daten allein für statistische Zwecke aus. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen.

Daten, die beim Zugriff auf das Internetangebot protokolliert wurden, werden an Dritte nur übermittelt, soweit wir gesetzlich oder durch Gerichtsentscheidung dazu verpflichtet sind oder die Weitergabe im Falle von Angriffen auf die Internetinfrastruktur des Landes Sachsen-Anhalt zur Rechts- oder Strafverfolgung erforderlich ist. Eine Weitergabe in anderen Fällen erfolgt nicht.

Freiwillige persönliche Angaben:

Alle Informationen, die Sie an dieser Stelle erhalten stehen Ihnen auch ohne die Angabe Ihrer Daten zur Verfügung. Insofern bleibt die Freiwilligkeit der Angabe der persönlichen Daten jederzeit gewahrt.

Die E-Mail-Adressen werden auf einem Server gespeichert. Der Bezug von Newsletters über die Emailkonten wird untersagt. Zur Analyse der Systemleistung werden die Datensätze für statistische Auswertungen genutzt. Wir geben Ihre Daten nicht an Dritte weiter und nutzen sie auch nicht für sonstige eigene Zwecke.

Die Durchführung der statistischen Erhebungen und Protokollierung des Anmeldeverfahrens erfolgen auf Grundlage der DSGVO zur Wahrnehmung unserer Aufgaben.

Wenn Sie uns eine E-Mail senden, so werden diese Mail und Ihre E-Mail-Adresse ausschließlich für die Korrespondenz mit Ihnen verwandt.

Betroffenenrechte:

1. Auskunftsrecht: Sie haben jederzeit das Recht, formlos und ohne Begründung Auskunft über die bezüglich Ihrer Person gespeicherten Daten zu bekommen. Dies gilt auch für deren Herkunft und Empfänger sowie den Zweck der Speicherung. Diese Auskunft erhalten Sie kostenlos (Artikel 15 DSGVO). Auskunft über die gespeicherten Daten gibt Ihnen die Schulleitung
2. Berichtigungsrecht, Widerrufsrecht und weitere Rechte: Zusätzlich haben Sie das Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten, Einschränkung der Verarbeitung und Löschung Ihrer personenbezogenen Daten (Artikel 16 DSGVO, Artikel 17 DSGVO, Artikel 18 DSGVO). Im Fall der Annahme einer unrechtmäßigen Datenverarbeitung können Sie jederzeit Beschwerde bei der für uns zuständigen Aufsichtsbehörde, dem Landesbeauftragten für den Datenschutz des Landes Sachsen-Anhalt, einreichen. Haben Sie uns eine Einwilligung erteilt, können Sie diese grundsätzlich mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (Artikel 7 DSGVO).
3. Widerspruchsrecht: Soweit wir Ihre personenbezogenen Daten nicht auf der Grundlage einer Einwilligung, sondern aufgrund eines gesetzlichen Tatbestandes wie Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe e DSGVO verarbeiten, können Sie der künftigen Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit widersprechen (Artikel 21 DSGVO).
4. Löschen von Daten: Die bei uns gespeicherten Daten werden gelöscht, sobald sie für ihre Zweckbestimmung nicht mehr erforderlich sind und der Löschung keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Sofern die Daten der Nutzer nicht gelöscht werden, weil sie für andere und gesetzlich zulässige Zwecke erforderlich sind, wird deren Verarbeitung eingeschränkt. D.h. die Daten werden gesperrt und nicht für andere Zwecke verarbeitet.

Prüfen Sie Ihre Daten:

Sie können sich mit jedem Internetbrowser anzeigen lassen. Detaillierte Informationen bietet das virtuelle Datenschutzbüro der Bundes- und Landesdatenschutzbeauftragen in Deutschland an.

Social-Media-Angebote werden von unserer Schule nicht unterstützt.

Die Datenschutzerklärung von Google wird akzeptiert.

Sicherheitsmaßnahmen:

Wir treffen organisatorische, vertragliche und technische Sicherheitsmaßnahmen entsprechend dem Stand der Technik, um sicherzustellen, dass die Vorschriften der Datenschutzgesetze eingehalten werden und damit die durch uns verarbeiteten Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, Verlust, Zerstörung oder gegen den Zugriff unberechtigter Personen zu schützen.

Kontakt:

Für weitere Informationen in Bezug auf die Behandlung von personenbezogenen Daten unserer Homepage steht Ihnen die Schulleitung zur Verfügung.

Verantwortung für das Internetangebot:

Die Angaben zu den Verantwortlichen für das Internetangebot finden Sie im Impressum der Homepage der Schule.

Lesen Sie auch die Empfehlungen des Ministeriums für Bildung.

Datenschutzerklärung zur schulischen Nutzung des Schulnetzwerkes MNS-pro und der Lernplattformen Stephaneum.de, Office 365, Moodle und AR am Gymnasium Stephaneum Aschersleben

Informationen zur Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten am Gymnasium Stephaneum Aschersleben

Zum digitalen Lehr- und Lernangebot des Stephaneums sollen die genannten Learning Management Systeme ausschließlich für schulische Zwecke genutzt werden. Insofern ist die Nutzung dieser Lernbereiche in gleicher Weise notwendig, wie in den sonstigen Formen des Unterrichts.

Da in den Nutzerdatenbanken personenbezogene Daten erfasst und verarbeitet werden, gelten hier alle üblichen Vorschriften zum Datenschutz, insbesondere die Vorschriften des § 84a SchulG LSA und des § 6 DSG LSA. Diese verlangen hinreichende Informationen über Art und Umfang der Erhebung von personenbezogenen Daten und reglementieren die Art und
Weise ihrer weiteren Verarbeitung. Die Abläufe, über die wir Sie im Folgenden informieren, haben sich an einer Vielzahl von Schulen, auch in anderen Bundesländern, bewährt und werden deshalb auch akzeptiert.

Persönliche Daten
Zur Benutzung der digitalen Lernbereiche ist eine persönliche Registrierung notwendig, für die ein Anmeldename und ein selbstwählbares Kennwort zusammen mit dem vollständigen Namen und der persönlichen E-Mail-Adresse gespeichert werden. Alle Schüler/innen und Lehrer/innen unseres Gymnasiums erhalten ihre Zugangsdaten über die schulische Administration.

Nach dem Login kann jeder Nutzer in seinem eigenen Profil seine eigenen Daten einsehen. Alle Einstellungen außer dem Anmeldenamen, dem Vor- und dem Nachnamen können geändert werden.

Im Rahmen des Unterrichts werden über die hinterlegte E-Mail-Adresse Nachrichten verschickt, die Nutzer/innen in unterschiedlichen Lernräumen, in Foren oder Mitteilungen geschrieben haben und in Projekten geteilt.

Die in den Lernbereichen zugrundeliegende Software registriert zu welcher Zeit welche Nutzer/innen auf welche Bestandteile der Seite und auf die Profile anderer Nutzer/innen zugreifen. Protokolliert wird ferner, ob gestellte Aufgaben erledigt wurden, ob und welche Beiträge in Foren eingetragen wurden.

Beiträge, die in einem Projekt geschrieben werden, können von allen eingeschriebenen Teilnehmer/innen des Lernraums gelesen werden. Solche Beiträge sind auch zu einem späteren Zeitpunkt verfügbar. Beiträge, die als Aufgabe abgegeben werden, sind genauso wie alle Bewertungen nur für die jeweilige Person und die Lehrperson sichtbar.

Die Lernräume sind nicht öffentlich. Sie werden nicht durch Suchfunktionen, z. B. von Google, erfasst.